Menų alėjos taisyklės

COMIC CON BALTICS® 2022

DALYVAVIMO RENGINYJE SĄLYGOS IR TVARKA: MENŲ ALĖJA

1. Bendrosios sąlygos

ĮDĖMIAI PERSKAITYKITE DALYVAVIMO RENGINYJE SĄLYGAS IR TVARKĄ. Nuomodamiesi stalą  „Menų alėjoje“ Jūs sutinkate su šių taisyklių sąlygomis (toliau – „Sąlygos“). Comic Con Baltics (toliau – „Renginys“), kuris įvyks nustatytomis dienomis (toliau „Renginio dienos“), Litexpo parodų rūmuose, Vilniuje (toliau – „Renginio vieta“). VšĮ „Kultūringai“ ir MB „Renginio genas“ yra renginio organizatoriai, savininkai ir turinio kūrėjai.  „Comic Con Baltics“ organizatoriai (toliau – „CCB“). „Dalyvis“ : (I) menininkas dalyvaujantis renginyje; (II) įmonė dalyvaujanti renginyje; (III) žmonės, kurie reprezentuoja menininką; (IV) kitas žmogus, kuris užpildė registracijos formą „Menų alėjos“ stalui gauti.

„Menų alėjos“ taisyklės ir sąlygos yra skirtos išskirtinai tik renginio Dalyviams.

Renginio Dalyviu gali tapti asmuo sulaukęs 18 metų. Jaunesni asmenys renginio organizatoriams turi pristatyti raštišką tėvų sutikimą.

2. Registracijos patvirtinimas ir sutarties pasirašymas

Registracija pildoma internetu. CCB gavę užpildytą registraciją būsimam Dalyviui (Dalyviai bus atrinkti ir su jais susisiekta 2022 m. balandžio 25-28 dienomis) atsiunčia sutartį ir sąskaitą. Sutartis įsigalioja tik tada, kai abi šalys ją pasirašo. Registracija yra patvirtinama tik apmokėjus sąskaitą. Jeigu Dalyvis pažeidžia šių taisyklių sąlygas ir per protingą laiko terminą neištaiso klaidų, CCB pasilieka sau teisę nutraukti sutartį, reikalauti dalyvį atlaisvinti stalą ir palikti renginio patalpas.

3. Dalyvio registracija

Norint dalyvauti „Menų alėjoje“ dalyvis privalo užsiregistruoti –https://bit.ly/3sSvnQz Dalyvių gali būti pareikalauta papildomos informacijos apie jų pardavinėjamas prekes bei prekių kilmę.

4. Apmokėjimo terminai

Dalyvis privalo apmokėti 100% sumos už dalyvavimą „Comic Con Baltics 2022“ „Menų alėjoje“ per penkiolika darbo dienų nuo sąskaitos gavimo. Į Dalyvio kainą yra įskaičiuota dalyvio kortelė, stalas ir viena kėdė.

5. Neapmokėjus Dalyvio mokesčio

(a) Jeigu dalyvis neapmoka sąskaitos iki joje nurodyto termino, CCB gali nutraukti registraciją į renginį be jokio išankstinio pranešimo Dalyviui. (b) CCB pasilieka teisę uždrausti Dalyviui dalyvauti renginyje, jeigu nebuvo gautas apmokėjimas.

6. Stalo skyrimas renginyje

CCB stalo vietą Dalyviui priskirs 2022 m. gegužės 20 d. nuo 16:00 val. iki 20:00 val. arba 2022 m. gegužės 21 d. nuo 7:00 val. iki 9:30 val. CCB pasilieka visas teises keisti „Menų alėjos“ vietą renginyje ar Dalyvio stalo vietą.

7. Pasiruošimas ir tvarka renginio metu

CCB pasilieka visas teises keisti pasiruošimo laikus. Jeigu dalyviui nepavyksta iki renginio pradžios įsirengti prekybos vietos ar renginio metu palieka prekybos vietą neprižiūrėtą, CCB turi teisę imtis veiksmų ir pašalinti neaptarnaujamą stalą iš „Menų alėjos“. Tokiu atveju pinigai Dalyviui už dalyvavimą renginyje nebus grąžinami.

8. Dalyvio kortelė

„Dalyvio kortelė“ Dalyviui suteikiama renginio registracijos dieną. Kortelė suteikiama tik tam, kuris apmokėjo išrašytą sąskaitą faktūrą. Kartu su kortele Dalyviui priskiriamas stalas renginyje ir viena kėdė. Dalyvis gali įsigyti daugiau stalų ir dalyvio kortelių. Dėl papildomų kortelių ir stalų – šią informaciją pažymėkite anketoje registracijos metu arba kreipkitės elektroniniu paštu aiste@ccbaltics.com.

9. Prieš renginį siunčiama informacija Dalyviui

Prieš renginį į nurodytą el. pašto adresą bus atsiųsta reikiama informacija. Laiške bus aprašyta, kada galima įsirengti prekybinį plotą ir kada bus galima jį susitvarkyti, taip pat aprašyta registracijos eiga, stalų ir daiktų laikymo taisyklės.

Dalyvis yra atsakingas už registracijoje nurodytą teisingą el. pašto adresą.

10. Veiksmai renginyje

Dalyvis privalo laikytis nustatytų deramo elgesio normų. Stalas turi būti tvarkingas, dekoruotas laikantis gero skonio standartų. Gyvi gyvūnai, nuogybės, karnavalų tipo lošimai, loterijos, azartiniai žaidimai yra draudžiami. Reklama ir skelbimai, kurie yra nesusiję su Dalyvio darbais, yra draudžiami. Visos dalyvio medžiagos turi būti laikomos po stalu, jų padėjimas ir praėjimų uždarymas yra draudžiamas.

Žmonės, dirbantys Dalyvio stende, kartu su Dalyviu privalo stovėti nustatytoje stalo erdvėje ir turi turėti dalyvio korteles.

11. Garsas ir triukšmas renginyje

Dalyviams draudžiama garsiai leisti muziką ar naudoti daiktus kurie sukelia didelį triukšmą (varpai, ragai, būgnai, megafonai ir kt.).

12. Priešgaisrinė sauga

Dalyvis privalo laikytis priešgaisrinės saugos įstatyme nustatytų taisyklių. Dalyvis yra atsakingas už savo veiksmus.

13. Kovos su piratavimu politika

Renginyje draudžiama parduoti, platinti ar rodyti turinį, kuris pažeidžia bet kokias autoriaus, prekinio ženklo, patento, komercinės paslapties, privatumo ar viešinimo teises,  yra šmeižikiškas ar pažeidžiantis bet kurio asmens ar subjekto privatumą. Dalyvis atstovauja ir garantuoja, kad jo prekybiniame plote nėra jokio įstatymus pažeidžiančio turinio. Parduodamas, platinamas ar pateikiamas turinys yra legalus.

14. Tik Dalyvio kurtas menas parduodamas Meno Alėjoje

Visi daiktai parduodami ir rodomi Dalyvio turi būti jo paties kurti autoriniai kūriniai. Dalyvis negali kopijuoti, parduoti ar rodyti padirbtų ar oficialių produktų ar prekių, nepriklausomai nuo to, ar Dalyvis turi intelektinės nuosavybės savininko licenciją tai padaryti.

15. Ginklai ir N-18 turinys yra draudžiami

Jokie šaltieji ar šaunamieji ginklai, N-18 turinys, pornografija ar erotika negali būti pardavinėjama „Menų alėjoje“. 

16. Reklamos leidimas

Dalyvis sutinka, kad jo dalyvavimas renginyje ir jo sukurti darbai gali būti viešinami renginio reklaminėje sklaidoje. Norint pasiekti kaip įmanoma platesnę auditoriją CCB reklamuoja renginį per įvairias medijos platformas bei pristato renginio turinį pasitelkdami skirtingą vaizdinę medžiagą.

Dalyvis suteikia leidimą filmuoti ir fotografuoti jo pristatomą, parduodamą produkciją renginio metu. Filmuota medžiaga ir nuotraukos yra CCB nuosavybė.

17. Leidimai ir mokesčiai

Dalyvis įsipareigoja gauti bet kokias licencijas, leidimus ar patvirtinimus pagal vietos įstatymus, taikomus jo veiklai Renginyje. Tai yra Dalyvio kaštai.

Dalyvis turi gauti visus reikalingus leidimus ir privalo pasidomėti dėl visų galimų mokesčių, kurie gali atsirasti dėl jo veiklos renginyje.

18. Dalyvavimo atšaukimas

Dalyvis gali atšaukti dalyvavimą renginyje informavęs apie savo sprendimą raštu CCB. Raštas turi būti išsiųstas į el. paštą: aiste@ccbaltics.com Jeigu CCB gauna prašymą likus iki renginio 30 dienų („Atšaukimo terminas“), CCB pasilieka 50% nuo dalyvio mokesčio sumos ir grąžina likusią pusę sumos 50% Dalyviui. Jeigu CCB gauna pranešimą apie nedalyvavimą iki renginio likus mažiau nei 30 dienų arba jei dalyvis neatvyksta į renginį ir tokiu būdu pažeidžia sutarties taisykles, visa (100%) sumokėta suma nėra grąžinama.

19. CCB apribojimai ir įspėjimai

CCB gali nutraukti dalyvavimo sutartį, jeigu Dalyvio parduodamas turinys  yra netinkamas, draudžiamas ar nelegalus, jeigu dalyvis pažeidžia bendrines tvarkos taisykles ar kitaip nesilaiko įsipareigojimų. Gavus įspėjimą iš CCB atstovų Dalyvis iškarto privalo pašalinti įspėjimo priežastis. CCB neturi jokių įsipareigojimų susigrąžinti Dalyvio pateiktus mokėjimus, jeigu Dalyviui dėl jo veiksmų ar netinkamo parduodamo turinio buvo uždrausta prekiauti renginyje.